Assistante de direction H/F
Entreprise spécialisée dans la réparation et le renforcement structurel du bâti ancien et moderne, nous intervenons sur diverses structures telles que le bois, le métal, la pierre, le béton, ainsi que sur le traitement parasitaire. Nos techniques, brevetées ou validées par SOCOTEC, offrent des solutions innovantes pour tous les désordres des constructions. Avec neuf agences réparties dans toute la France, notre siège social est basé à Rungis (94).
Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative de nos opérations, depuis la prise de commande client jusqu'à l'encaissement, en incluant les relations avec les fournisseurs et les sous-traitants. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, liées à la gestion des appels d'offres, des commandes, des facturations clients, et de l'assistanat général de l'équipe.
Responsabilités :
- Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers.
- Gérer les commandes, les avenants, les pièces marché et les cautions.
- Effectuer le suivi des relances clients et du pupitre (commentaires).
- Rédiger des contrats de sous-traitance et gérer les pièces administratives (DC4, PPSPS, etc…).
- Compléter et tenir à jour le tableau des sous-traitants.
- Contribuer à l'ouverture des chantiers et au traitement pour envoi du DOE.
- Saisir les bons de commandes et assurer le contrôle et le rapprochement des factures fournisseurs (factures intérim avec BAT).
- Suivre le circuit de validation des règlements et assurer la transmission des documents au service comptable du siège.
- Assurer l'assistanat du responsable d'agence, incluant la rédaction de courriers, l’élaboration des notes de frais et le traitement du courrier entrant et sortant.
- Gérer les appels téléphoniques et fournir un support administratif de l'équipe.
Note : Cette description de poste est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l'entreprise.
De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de la construction.
Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Sextant).
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à travailler en équipe et à entretenir des relations professionnelles efficaces.
Conditions de travail :
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 39H
Lieu de travail : Rungis, France
Rémunération : 32K€ à 42K€ selon profil et expérience
Si vous êtes motivé(e) par le défi de contribuer au succès d'une entreprise innovante dans le secteur de la construction, et que vous possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler dès maintenant en envoyant votre CV à recrutement@aurige.group.
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